Iceland, quốc đảo băng giá với vẻ đẹp thiên nhiên kỳ diệu và nền văn hóa độc đáo, ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn đối với du khách Việt Nam. Để khám phá xứ sở thần tiên này, công dân Việt Nam cần xin visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các loại visa Iceland phổ biến, yêu cầu hồ sơ chi tiết, quy trình nộp đơn và những lưu ý quan trọng dành riêng cho người Việt.
1. Tổng Quan Về Chính Sách Visa Iceland Cho Người Việt:
Iceland là thành viên của khối Schengen, một khu vực bao gồm 27 quốc gia châu Âu đã bãi bỏ kiểm soát biên giới chung. Điều này có nghĩa là công dân Việt Nam cần xin visa Schengen để nhập cảnh vào Iceland cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc các mục đích ngắn hạn khác (thường dưới 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày). Đối với các mục đích lưu trú dài hạn như du học hoặc làm việc, người Việt cần xin visa quốc gia của Iceland với các quy trình và yêu cầu riêng biệt.
2. Các Loại Visa Iceland Phổ Biến Cho Người Việt:
- Visa Du Lịch (Schengen loại C): Dành cho những người có nhu cầu đến Iceland để tham quan các địa điểm du lịch, khám phá thiên nhiên và trải nghiệm văn hóa trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày).
- Visa Công Tác (Schengen loại C): Cấp cho những người đến Iceland để tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày).
- Visa Thăm Thân (Schengen loại C): Dành cho những người có nhu cầu đến thăm người thân (vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột) đang sinh sống hợp pháp tại Iceland trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày).
- Visa Du Học (Quốc gia loại D): Cấp cho những sinh viên Việt Nam được nhận vào các trường đại học hoặc cơ sở giáo dục tại Iceland để theo học các khóa học dài hạn (trên 90 ngày). Loại visa này có quy trình và yêu cầu riêng, thường cần nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Iceland.
Bài viết này sẽ tập trung chủ yếu vào các loại visa Schengen (du lịch, công tác, thăm thân) phổ biến cho người Việt.
3. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Xin Visa Đi Iceland (Schengen):
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt để tăng cơ hội thành công khi xin visa đi Iceland. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản mà người Việt cần chuẩn bị cho các loại visa Schengen:
- Đơn xin visa Schengen: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Iceland, có chữ ký của người nộp đơn. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Iceland hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.
- Ảnh thẻ: Hai ảnh màu, kích thước hộ chiếu (thường là 3.5cm x 4.5cm), chụp không quá 6 tháng, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính râm hoặc đội mũ (trừ lý do tôn giáo).
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen và có ít nhất hai trang trống. Bản sao tất cả các trang có thông tin và các visa đã từng được cấp (nếu có).
- Bảo hiểm du lịch: Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm y tế du lịch có giá trị trên toàn khu vực Schengen với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm các chi phí y tế, nhập viện và hồi hương.
- Giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi:
- Vé máy bay khứ hồi (bản sao).
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở khác tại Iceland (bản sao).
- Lịch trình chi tiết các hoạt động dự kiến trong thời gian ở Iceland (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của ngân hàng). Số dư tài khoản cần đủ để chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi.
- Thẻ tín dụng và sao kê (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh thu nhập (ví dụ: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy phép kinh doanh và biên lai nộp thuế nếu là chủ doanh nghiệp).
- Thư bảo lãnh tài chính từ người thân hoặc tổ chức (nếu có), kèm theo giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh công việc/học tập:
- Đối với người lao động: Hợp đồng lao động (bản sao có xác nhận của công ty), thư xác nhận công việc hiện tại, giấy xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh (bản sao có xác nhận), biên lai nộp thuế gần nhất.
- Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của trường.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc giấy tờ chứng minh lương hưu.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (đối với visa thăm thân): Thư mời từ người thân tại Iceland (bản gốc), bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh mối quan hệ (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn).
- Bản sao công chứng: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu.
- Tờ khai thông tin cá nhân (nếu có yêu cầu).
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Iceland cần được dịch thuật công chứng sang một trong hai ngôn ngữ này.
4. Quy Trình Nộp Đơn Xin Visa Đi Iceland Cho Người Việt:
Quy trình nộp đơn xin visa Schengen đi Iceland thường bao gồm các bước sau:
- Tìm hiểu thông tin: Truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Iceland tại quốc gia bạn đang sinh sống hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa được ủy quyền (ví dụ: VFS Global) để nắm rõ các yêu cầu và quy trình cụ thể.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và sắp xếp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở trên. Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của từng giấy tờ.
- Đặt lịch hẹn: Hầu hết các cơ quan lãnh sự đều yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Hãy truy cập trang web của Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận để đặt lịch hẹn phù hợp.
- Nộp hồ sơ và lấy dấu sinh trắc học: Đến địa điểm đã hẹn để nộp bộ hồ sơ đầy đủ và cung cấp dấu vân tay (10 ngón tay) và chụp ảnh khuôn mặt. Dữ liệu sinh trắc học này sẽ được lưu trữ trong Hệ thống Thông tin Visa (VIS) của khu vực Schengen trong vòng 59 tháng. Trẻ em dưới 12 tuổi thường được miễn lấy dấu vân tay.
- Nộp lệ phí visa: Thanh toán lệ phí visa theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và độ tuổi của người nộp đơn.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cung cấp mã số để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến (nếu có).
- Nhận kết quả visa: Đến nhận kết quả visa tại địa điểm đã nộp hồ sơ theo thời gian được thông báo. Bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân để xác minh.
5. Thời Gian Xét Duyệt Visa Đi Iceland Cho Người Việt:
Thời gian xét duyệt visa Schengen thường là khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận được hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn (tối đa 30-60 ngày) nếu cần xác minh thêm thông tin hoặc do số lượng hồ sơ tăng cao vào mùa du lịch. Vì vậy, người Việt nên nộp hồ sơ ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến đi để tránh các vấn đề phát sinh.
6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Đi Iceland:
- Tính trung thực: Cung cấp thông tin trung thực và chính xác trong đơn xin và tất cả các giấy tờ liên quan. Bất kỳ sự gian dối nào có thể dẫn đến việc bị từ chối visa và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo bạn đã thu thập và sắp xếp tất cả các giấy tờ theo yêu cầu. Hồ sơ thiếu sót có thể dẫn đến việc bị trì hoãn hoặc từ chối visa.
- Chứng minh tài chính rõ ràng: Khả năng tài chính vững chắc là một yếu tố quan trọng. Hãy cung cấp đầy đủ bằng chứng về khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Giải thích rõ ràng mục đích chuyến đi: Mục đích chuyến đi cần phải rõ ràng và phù hợp với loại visa bạn xin. Cung cấp các giấy tờ hỗ trợ để chứng minh mục đích này (ví dụ: thư mời, lịch trình chi tiết).
- Chứng minh ý định quay trở về: Bạn cần cung cấp các bằng chứng cho thấy bạn có ràng buộc ở Việt Nam (ví dụ: công việc ổn định, gia đình, tài sản) và sẽ quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi.
- Đặt lịch hẹn sớm: Đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch, việc đặt lịch hẹn sớm sẽ giúp bạn tránh được tình trạng quá tải và có đủ thời gian chuẩn bị.
- Tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu): Nếu được yêu cầu phỏng vấn, hãy trả lời tự tin, trung thực và cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của viên chức lãnh sự.
Kết luận:
Xin visa đi Iceland có thể là một quá trình phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin đầy đủ, người Việt hoàn toàn có thể hiện thực hóa ước mơ khám phá đất nước xinh đẹp này. Hãy nắm vững các loại visa, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình để có một hành trình đến Iceland suôn sẻ và đáng nhớ. Chúc bạn thành công!