Thủ tục xin visa Iceland cho người Việt từ A – Z

Thủ tục xin visa Iceland là bước đầu tiên và quan trọng nhất để các du khách Việt Nam có thể đặt chân đến châu Âu trong hành trình khám phá vẻ đẹp của đất nước này. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nắm bắt những yêu cầu đặc thù sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ hơn, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc mất thời gian chờ đợi.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết thủ tục xin visa Iceland cho người Việt, cùng với những phân tích cụ thể về mức độ khó dễ của quy trình này, cũng như những lưu ý cần thiết để tăng khả năng đậu visa.

Thủ tục xin visa Iceland cho người Việt khó hay dễ?

Iceland là một trong những điểm đến hấp dẫn tại châu Âu với phong cảnh thiên nhiên kỳ vĩ và nền văn hóa đặc sắc. Những cánh đồng dung nham, thác nước trắng xóa, suối nước nóng tự nhiên hay ánh sáng phương Bắc kỳ ảo khiến Iceland được mệnh danh là “vùng đất của băng và lửa”. Không ít du khách Việt lựa chọn Iceland như một điểm nhấn trong hành trình châu Âu. Tuy nhiên, để đặt chân tới đất nước Bắc Âu này, thủ tục xin visa Iceland cho người Việt phải thật đầy đủ và chính xác.

Iceland là quốc gia thuộc khối Schengen, do đó khi xin visa, bạn cần tuân thủ theo quy định chung của khối cũng như một số lưu ý riêng biệt dành cho công dân Việt Nam.

So với một số nước Schengen khác như Pháp, Đức hay Hà Lan, thủ tục xin visa Iceland không quá khác biệt về quy trình, tuy nhiên vì không có đại sứ quán Iceland tại Việt Nam, bạn sẽ cần nộp hồ sơ thông qua các quốc gia được ủy quyền hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực như VFS Global. Chính điều này khiến nhiều người cảm thấy bối rối trong khâu xác định nơi nộp hồ sơ, tuy nhiên nếu nắm rõ các thông tin và chuẩn bị tốt, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện mà không cần đến dịch vụ.

Những yêu cầu đặc thù với người Việt 

Thủ tục xin visa Iceland cho người Việt thường gặp một số thách thức như:

• Chứng minh tài chính: Bạn cần cung cấp các giấy tờ như sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, giấy xác nhận lương (nếu đang đi làm), sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ nhà đất,… Những minh chứng này giúp lãnh sự thấy được bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và sẽ không lưu trú bất hợp pháp tại châu Âu.
• Chứng minh mục đích chuyến đi: Bao gồm lịch trình rõ ràng từng ngày, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn (hoặc thư mời nếu thăm thân/công tác). Mục đích cần nhất quán trong tất cả giấy tờ để tạo sự tin tưởng.
• Mối ràng buộc tại Việt Nam: Đây là yếu tố then chốt để chứng minh bạn sẽ quay lại Việt Nam sau chuyến đi. Bạn cần cung cấp giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu làm tự do), thông tin người thân và tài sản tại Việt Nam.

Khó khăn và cách khắc phục khi làm thủ tục xin visa Iceland

Dưới đây là một số trở ngại phổ biến khi người Việt xin visa Iceland và hướng giải quyết khi gặp khó khăn:

1. Tài chính yếu hoặc không rõ ràng:

   Khắc phục: Bổ sung bằng sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu bất động sản hoặc thư bảo lãnh tài chính từ người thân ở nước ngoài (nếu có). Ngoài ra, hãy đảm bảo sổ tiết kiệm đã được mở trước ít nhất 2–3 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ không nhất quán:

   Khắc phục: Tất cả thông tin như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ… cần thống nhất trên mọi loại giấy tờ. Nếu dùng lịch trình tour mẫu, hãy đảm bảo bạn có thể giải thích chi tiết từng phần khi được hỏi.

3. Thiếu kinh nghiệm hoặc thông tin cập nhật:

   Khắc phục: Trước khi nộp, hãy tham khảo website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Iceland được ủy quyền hoặc liên hệ VFS Global để nắm thông tin mới nhất.

4. Không biết cách trình bày hồ sơ:

   Khắc phục: Nên xếp hồ sơ theo thứ tự hợp lý, rõ ràng. Có thể tham khảo mẫu checklist từ website của VFS hoặc dịch vụ visa được tư vấn có uy tín.

Các bước xin visa Iceland cực kì đơn giản

Dưới đây là thủ tục xin visa Iceland cho người Việt, áp dụng cho mọi mục đích (du lịch, công tác, thăm thân…). Bạn có thể xem qua và áp dụng xem thử nhé.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn cần đăng ký lịch hẹn qua hệ thống của VFS Global – đơn vị tiếp nhận hồ sơ thị thực Schengen tại Việt Nam. Hãy đăng ký sớm vì vào mùa cao điểm (tháng 5 đến tháng 9), lịch hẹn có thể kín nhanh chóng.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi đặt lịch:

• Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ đúng giờ

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị theo yêu cầu

• Đóng lệ phí xin visa (khoảng 80 EUR, có thể thay đổi theo tỷ giá)

• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh

Phỏng vấn (nếu được yêu cầu)

Không phải ai cũng cần phỏng vấn, nhưng nếu có, bạn hãy:

• Trung thực, rõ ràng trong trả lời

• Nắm kỹ lịch trình, công việc hiện tại và thông tin tài chính

Chờ xét duyệt và nhận kết quả

• Thời gian xét duyệt thông thường từ 7–15 ngày làm việc

• Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua email hoặc mã hồ sơ trực tuyến

• Nếu được cấp visa, kiểm tra kỹ mọi thông tin (họ tên, số ngày lưu trú…)

• Nếu bị từ chối, có thể nộp lại sau khi điều chỉnh hồ sơ

Bị từ chối visa Iceland? Nên làm gì?

Nếu không may bị từ chối visa, bạn không nên quá lo lắng. Thực tế, nhiều trường hợp bị từ chối đơn giản vì hồ sơ thiếu sót nhỏ hoặc chưa đủ thuyết phục. Thay vì lo lắng thì bạn có thể làm những việc sau:

• Yêu cầu văn bản nêu rõ lý do bị từ chối

• Điều chỉnh hồ sơ theo lý do đã được nêu

• Nộp lại sau 1–2 tháng, không có giới hạn số lần nộp

Việc bị từ chối một lần không ảnh hưởng nghiêm trọng đến lần xin tiếp theo nếu bạn chứng minh được thiện chí và cải thiện hồ sơ đúng hướng.

Một số lưu ý khác

• Mua bảo hiểm du lịch Schengen: Đây là yêu cầu bắt buộc. Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, nên mua từ các đơn vị uy tín như Bảo Việt, Chubb, AIG, Liberty…

• Không đặt vé máy bay thật trước khi có visa: Chỉ cần giữ chỗ hoặc vé dự kiến để tránh mất chi phí nếu không đậu visa nhé.

• Tuân thủ số ngày visa cấp: Không ở quá hạn dù chỉ 1 ngày, tránh ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa các lần sau.

Hãy chuẩn bị mọi thứ càng sớm càng tốt – đây là một nguyên tắc quan trọng không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có mà còn giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn. Đặc biệt, nếu bạn dự định đi Iceland vào mùa cao điểm như mùa hè châu Âu (từ tháng 6 đến tháng 8) hoặc các kỳ nghỉ lễ lớn như Giáng sinh, Tết Dương lịch thì việc chuẩn bị sớm hồ sơ là điều không thể thiếu.

Trong những khoảng thời gian này, lượng du khách tăng cao đồng nghĩa với việc thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài, lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ cũng nhanh chóng bị lấp đầy. Việc nộp hồ sơ muộn có thể khiến bạn bỏ lỡ kế hoạch bay, ảnh hưởng đến toàn bộ hành trình đã định. Hãy bắt đầu hành trình chinh phục nó bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tinh thần chủ động và một chút quyết tâm – bạn sẽ sớm thấy giấc mơ đặt chân đến Iceland không còn xa vời.